 “A
Intranet é um investimento em tecnologia da informação”.
A Intranet é um tipo de rede baseada nos mesmos protocolos,
equipamentos e serviços que a Internet, mas os utiliza
para incrementar a comunicação e a produtividade
dentro de uma empresa, daí o significado do prefixo
“intra”.
Da mesma forma como a Internet revolucionou a forma das pessoas
se comunicarem no mundo, a Intranet revoluciona a comunicação
interna de uma empresa.
Objetivos:
- Automatizar rotinas e processos de negócios
- Disponibilizar a informação “onde”
e quando” ela é necessária
- Aumentar a produtividade
- Facilitar a comunicação
- Estimular a auto-ajuda
- Integração dos funcionários
- Gerenciamento efetivo do work-flow
As principais características de uma Intranet bem
sucedida são:
- Revolucionar a cultura de uma empresa
- Sua forma de comunicação e integração
- Aumentar a produtividade das pessoas
- Promover eventos, seminários, informativos,
aniversários
- Facilitar a implementação de gestão
e certificação da qualidade total
- Proporcionar excelente formato para treinamento
interno
- Facilitar atendimento com fornecedores
- Permitir melhor atendimento a seus clientes
O sucesso do advento de implementar uma Intranet em uma empresa
é logo sentido nos primeiros meses de trabalho através
da mudança no relacionamento de seus funcionários
e no resultado positivo de sua produtividade. As principais
vantagens de uma Intranet são:
- Redução dos custos de negociação
interno e externo
- Informação e treinamento imediatos (Just
in time)
- As informações disponíveis são
visualizadas com absoluta clareza
- Excelente plataforma para divulgação de
informações internas
- Disponibiliza publicações em tempo real
de informações valiosas, favorecendo os funcionários
da empresa
- A Intranet é muito barata e os custos se justificam
através dos benefícios que proporcionam.
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